Trong môi trường công sở hiện đại, năng lực chuyên môn là chưa đủ. Điều tạo nên sự khác biệt và thuyết phục người khác tin tưởng bạn chính là phong thái chuyên nghiệp.
Phong thái không đến từ vẻ ngoài hào nhoáng, mà từ cách bạn xuất hiện, giao tiếp và phản ứng trước các tình huống. Dưới đây là 5 dấu hiệu phổ biến cho thấy bạn đang thiếu phong thái chuyên nghiệp, và cách khắc phục hiệu quả để nâng tầm hình ảnh cá nhân.
1. Thường xuyên đến muộn hoặc không đúng giờ
Đi trễ một vài phút có thể không khiến bạn bị phạt, nhưng lại khiến bạn mất điểm nghiêm trọng trong mắt người khác. Đúng giờ là biểu hiện của người đáng tin cậy và cũng là tiêu chuẩn cơ bản trong tác phong làm việc chuyên nghiệp.
2. Ngoại hình thiếu chỉn chu trong môi trường công sở
Phong thái chuyên nghiệp không yêu cầu bạn phải xinh đẹp, nhưng bắt buộc bạn phải gọn gàng, phù hợp và tinh tế. Quần áo nhăn nhúm, tóc rối, giày dép cũ kỹ có thể phá hỏng ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Chuẩn bị trang phục từ tối hôm trước. Hãy chọn những món đồ đơn giản, vừa vặn và phù hợp với môi trường công việc. Hình ảnh cá nhân luôn cần được chăm chút như một phần trách nhiệm.
Xem thêm: Gợi ý thời trang công sở cho nam và nữ – GINA ACADEMY
3. Giao tiếp thiếu tự tin và thiếu tinh tế
Bạn nói quá nhỏ, không nhìn vào mắt người đối diện? Hay thường tránh né các tình huống phải bày tỏ quan điểm? Đây là những biểu hiện của phong thái thiếu tự tin.
Bạn hãy luyện tập nói trước gương, điều chỉnh âm lượng và ngữ điệu. Thực hành giao tiếp ánh mắt nhẹ nhàng, không nhìn chằm chằm. Đặt câu hỏi và lắng nghe chủ động để thể hiện sự quan tâm và tinh tế.
4. Không kiểm soát được cảm xúc khi làm việc áp lực
Một người dễ nóng giận, phản ứng thái quá, hoặc tỏ ra bất an khi gặp áp lực thường khiến người khác e ngại. Sự mất kiểm soát cảm xúc là “kẻ thù thầm lặng” của phong thái.
Hãy tạm dừng vài giây trước khi phản ứng. Áp dụng kỹ thuật hít thở sâu, hoặc viết ra cảm xúc để làm dịu tâm trí. Người chuyên nghiệp luôn biết kiểm soát cảm xúc, không để cảm xúc kiểm soát mình.
5. Thiếu nhất quán giữa lời nói và hành động
Bạn từng hứa sẽ gửi tài liệu lúc 10h sáng nhưng đến chiều mới gửi? Sự thiếu nhất quán như vậy khiến bạn mất uy tín và phá vỡ hình ảnh chuyên nghiệp.
Chỉ cam kết những gì bạn chắc chắn có thể thực hiện. Sử dụng công cụ nhắc lịch và tạo deadline riêng cho từng nhiệm vụ. Nhất quán là nền tảng của sự tin tưởng.
Sự chuyên nghiệp không phải là điều gì xa xôi. Đó là cách bạn tôn trọng thời gian, chăm chút ngoại hình, giao tiếp có chủ đích và cư xử đúng mực dù trong những tình huống đơn giản nhất.
Nếu bạn nhận ra mình có một vài dấu hiệu kể trên, đừng vội buồn. Điều quan trọng nhất là bạn đã ý thức được vấn đề và sẵn sàng thay đổi. Hành trình xây dựng phong thái chuyên nghiệp bắt đầu từ những điều rất nhỏ nhưng tác động lại rất lớn.
