Nếu bạn đã sẵn sàng học tất cả những kiến thức cơ bản về nghi thức xã giao và trở thành một bậc thầy về giao tiếp xã hội thì bạn đã đến đúng nơi. Trong loạt bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những nghi thức xã giao cơ bản, những quy tắc và kỹ thuật giúp bạn tự tin hơn trong mọi tình huống giao tiếp.
GIAO TIẾP
Trở thành một người giao tiếp tốt sẽ mở ra nhiều cánh cửa! Dưới đây là một số điều cơ bản bạn cần nắm vững để đảm bảo hoạt động xã hội diễn ra suôn sẻ trong mọi tình huống.
- GHI NHỚ TÊN
Việc nhớ tên có thể là một thách thức nhưng đó là kỹ năng quan trọng cần phát triển. Bà Maryanne Parker của Manor of Manners cho biết: “Đây là một phần thiết yếu để tạo ấn tượng đầu tiên cho bạn” . “Khi gặp ai đó, chúng ta có thể cố gắng liên kết tên của người đó với điều gì đó dễ nhớ.” Parker cho biết thêm, lặp lại tên của ai đó trong khi trò chuyện cũng là một chiến thuật hữu ích (ngay cả khi bạn thực hiện trong đầu). Bạn không chắc chắn liệu lần đầu tiên gặp bạn có nắm bắt được đầy đủ tên của ai đó hay không? Bạn hãy ghi chú lại trong sổ hoặc điện thoại tên và đặc điểm của họ, đây là một phương pháp rất hiệu quả.
- SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG
Hơn bao giờ hết, mọi người luôn sử dụng điện thoại vào mọi thời điểm trong ngày, cả khi ở trong và ngoài nhà. Đặt điện thoại vào túi xách khi dùng bữa với bạn bè. Khi chúng tôi ngồi vào bàn ăn, mục đích là để giao tiếp với những người khác và có mặt. Nếu bạn phải nhận một cuộc gọi, hãy lịch sự xin lỗi để thực hiện việc đó ở bên ngoài.
- TƯƠNG TÁC TRÊN MẠNG XÃ HỘI
Mỗi nền tảng xã hội đều khác nhau và đi kèm với quy tắc riêng. Trên LinkedIn, những người liên hệ của bạn có thể đang tìm kiếm sự chứng thực liên quan đến kỹ năng chuyên môn của họ. Đôi khi chúng tôi cần phải thực sự cẩn thận khi mời họ, bởi vì nếu chúng tôi không biết rõ về người đó, điều đó có thể trông thiếu chuyên nghiệp”.
Khi nói đến việc chọn ảnh hồ sơ cho trang web, điều quan trọng là một bức ảnh chân dung chuyên nghiệp của bạn và chỉ bạn. Đừng đăng ảnh với thú cưng, trẻ em hoặc những người quan trọng khác của bạn. Nhưng hãy chọn một hình ảnh phù hợp vì hồ sơ không có ảnh sẽ không được coi trọng.
Trên Facebook, các hoạt động tương tác diễn ra bình thường hơn nhưng vẫn có một số nguyên tắc chung cần ghi nhớ. Đối với một người khác, đừng bình luận tiêu cực dưới bài đăng của bất kỳ ai nếu bạn chưa bao giờ bình luận hoặc thừa nhận nội dung của họ ngay từ đầu.
- THAY ĐỔI CHỦ ĐỀ MỘT CÁCH DUYÊN DÁNG
Đây có thể là một thách thức nhưng là một kỹ năng quan trọng cần có. Parker chia sẻ: “Có một số cách để thay đổi chủ đề. Cô nói: “Trong nhiều tình huống, chúng ta thực sự không cần phải giải thích lý do tại sao chúng ta nên thay đổi chủ đề,” thay vào đó, chỉ cần tiếp tục và chọn một chủ đề trò chuyện khác. Nếu người đó không hiểu gợi ý, chúng ta có thể cho họ biết rằng chúng tôi không thoải mái khi thảo luận về chủ đề này.
Bạn không chắc chắn về cách kết thúc cuộc trò chuyện? Một vài câu trả lời dễ dàng. “‘Cảm ơn bạn đã chia sẻ quan điểm của mình, điều này mang lại cho chúng tôi điều gì đó để xem xét. Hãy sớm liên hệ với bạn” Hoặc, “‘Rất vui được gặp bạn, tôi hy vọng bạn tận hưởng thời gian còn lại của buổi tối. Xin lỗi.”
- XỬ LÝ CÁC CÂU HỎI THÔ LỖ
Mọi người chắc chắn sẽ phải đối mặt với một câu hỏi thô lỗ mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, ý định của mọi người có thể khác nhau.Một số người hỏi những câu hỏi thô lỗ vì họ muốn xem phản ứng của chúng tôi. Những người khác hỏi những câu hỏi thô lỗ vì họ thậm chí không nhận ra rằng những câu hỏi đó là thô lỗ. Một chiến thuật hay là hãy đáp lại bằng sự hài hước trong khi vẫn giữ bình tĩnh.
Trong các phần tiếp theo của chuỗi bài viết này, GINA sẽ cung cấp nhiều hơn vào các khía cạnh khác nhau của nghi thức xã giao, từ giao tiếp không gian khác nhan đến cách xử lý tình huống phức tạp. Cùng đón đọc các phần tiếp theo bạn nhé!
————————
GINA ACADEMY – Học Viện Đào Tạo Phong Thái Và Nghi Thức
📞 Hotline: 0908088282
💬 Email: ginaacdemy.vn@gmail.com
🌐 Website: https://gina.vn/
Ⓜ️ Facebook: https://www.facebook.com/ginaacademy.vn/
📍 Địa chỉ: 66-68 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
#GinaAcademy #ginaacademy #xuhuong #fyp
GINA ACADEMY
