8 bí quyết để có phong cách nói chuyện thu hút

Trò chuyện hay giao tiếp bằng lời là kỹ năng cơ bản mà ai cũng phải có dù làm bất cứ việc gì. Tuy nhiên, phong cách nói chuyện thu hút lại không tự nhiên mà có. Bạn cần học hỏi, cọ xát và rèn luyện lâu dài, thậm chí cần một số “bí quyết” để nâng tầm kỹ năng giao tiếp.

Sở hữu phong cách nói chuyện thu hút sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc và cả cuộc sống, làm gì cũng dễ dàng, thuận lơi hơn. Vậy, làm thế nào để cải thiện kỹ năng giao tiếp và có được phong cách nói chuyện thu hút và tự tin nhất?

GINA bật mí 8 bí quyết để có phong cách nói chuyện thu hút ngay sau đây:

1 – “Im lặng là vàng”: hãy tập trung lắng nghe

Bí quyết hàng đầu để có phong cách nói chuyện thu hút lại không nằm ở “nói”, mà là “nghe”. Vì ai cũng có nhu cầu được chia sẻ và được lắng nghe.

Tập trung lắng nghe giúp bạn hiểu và đồng cảm sâu sắc với những gì đối phương chia sẻ, đồng thời thể hiện sự tôn trọng, quan tâm.

Khi bạn sẵn sàng lắng nghe và thấu cảm với người đối diện, bạn cũng sẽ nhận lại sự tôn trọng và thiện cảm tương tự. Vì vậy, đừng chỉ quan tâm thể hiện ý kiến của mình mà hãy lắng nghe thật chú tâm, kiên nhẫn, đừng ngắt lời hay bình luận vội vã.

Lắng nghe cũng giúp bạn quan sát từng điều nhỏ nhặt nơi đối phương, từ tư thế, ánh mắt, cử chỉ hay ngữ điệu… Tất cả đều là thông tin quý giá để bạn nhận biết và hiểu họ chính xác hơn.

Hãy nhớ, chìa khóa cho sự giao tiếp thành công chính là lắng nghe tập trung. Bạn sẽ nhận lại một cuộc trò huyện đầy sâu sắc và chất lượng, bước đầu xây dựng phong cách nói chuyện thu hút cho riêng mình.

2 – Xác định chủ đề trò chuyện: hãy nói điều đôi bên đều quan tâm

Để có cuộc trò chuyện thu hút, bạn cần biết chọn nên nói chủ đề gì. Chủ đề này có phải đối phương đang muốn nghe? Họ có liên quan hay hứng thú không?

Việc xác định đúng chủ đề trò chuyện sẽ giúp bạn chủ động và tự tin hơn khi giao tiếp với bất kỳ ai. Bạn có thể tìm hiểu trước về đối phương, thử đưa ra nhiều phong cách nói chuyện khác nhau như hài hước, vui vẻ, thấu hiểu hay chia sẻ…

Đã xác định được chủ đề, bạn nên nói chuyện tập trung, tránh lan màn dài dòng sẽ khiến đối phương khó hiểu hoặc xao nhãnh. Hãy xử lý tình huống thông minh, khéo léo, đừng quên bày tỏ chút hài hước và quan trọng nhất là sự chân thành.

3 – Chú ý về ngoại hình: sự thu hút không cần nói bằng lời

Nếu vẫn còn quan niệm “bề ngoài không quan trọng”, bạn sẽ khó có được phong cách nói chuyện thu hút. Bởi dù không ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng, nhưng ngoại hình lại là yếu tố đầu tiên thu hút đối phương. Vì giao tiếp không đơn giản chỉ dùng lời nói, mà còn thông qua ngôn ngữ cơ thể và vẻ bên ngoài.

Ngoại hình bạn không cần quá cầu kỳ, nhưng hãy sạch sẽ, gọn gàng. Vẻ bề ngoài chỉn chu, tác phong thanh lịch sẽ luôn tạo ấn tượng tốt với người đối diện.

Rõ ràng, bạn không thể để đầu tóc rối bời, ăn mặc xộc xệch để giao tiếp với những đối tác quan trọng, cấp cao hay tham gia các cuộc họp quan trọng. Và với những người có yêu cầu cao về gu thời trang, bạn càng nên chú trọng xây dựng phong cách thanh lịch cho riêng mình.

4 – Đừng mải mê điện thoại: hãy tập trung vào cuộc trò chuyện

Công nghệ chính là kẻ thù tệ hại nhất cho các cuộc trò chuyện. Những cái liếc mắt trên màn hình điện thoại, hay tiếng “ting ting” từ các thông báo sẽ phá hỏng sự tập trung và khiến bạn xao nhãng với đối phương.

Một người có phong cách nói chuyện thu hút luôn phải nhớ tập trung vào trò chuyện để hiểu đối phương và duy trì mạch cảm xúc.

Việc tập trung lắng nghe, chia sẻ, có chuẩn bị trước để phản hồi phù hợp sẽ giúp bạn kết nối đối phương sâu sắc hơn. Bạn cũng nên chuẩn bị trước nội dung để

Đừng nói chuyện qua loa cho xong, vì điều đó rất thiếu chân thành. Những cuộc trò chuyện xao nhãng sẽ khó mang lại hiệu quả hay thiện cảm tốt. Chỉ có tập trung, bạn mới được đối phương tôn trọng và đánh giá cao.

5 – Trau dồi kỹ năng nói và ngôn từ lịch sự

Để có phong cách nói chuyện thu hút, chắc chắn bạn cần trau dồi kỹ năng nói tròn vành rõ chữ và cách làm chủ ngôn từ.

Một giọng nói thu hút cần có phát âm đúng chính tả, rõ ràng, âm lượng đủ nghe, tốc độ vừa phải. Còn để nói truyền cảm hơn, bạn cần rèn cách tạo ngữ điệu, độ rung, vang cho giọng nói có điểm nhấn.

Hãy tập cho mình phát âm rõ ràng, mạch lạc, thói quen trình bày câu chuyện trơn tru, tránh nói lắp bắp, ấp úng hay thêm những từ đệm ờm, à… dài dòng khi nói.

Bên cạnh đó, tùy hoàn cảnh, bạn cần biết mình nên chọn phong cách ngôn từ thế nào cho phù hợp, lịch sự và không gây phản cảm cho người đối diện.

Cũng nên tránh nói những câu quá dài, dễ khiến người nghe khó hiểu. Bạn hãy ngắn ý thành những câu ngắn và rõ ý để người nghe dễ hiểu hơn.

6 – Tận dụng ánh mắt, nụ cười, ngôn ngữ cơ thể

Ngôn ngữ cơ thể luôn có sức hút đặc biệt với người đối diện, giúp cuộc trò chuyện của bạn sinh động hơn, hấp dẫn hơn.

Bạn hãy học cách sử dụng ánh mắt, nụ cười, biểu cảm khuôn mặt và một số cử chỉ linh hoạt để tạo sự gần gũi, tự nhiên, thân thiện cho cuộc trò chuyện.

Nụ cười và ánh mắt sẽ giúp khuôn mặt bạn trở nên thư giãn, thân thiệt. Nếu được, hãy tập cười bằng ánh mắt, đó là một điểm nhấn vô cùng hấp dẫn.

Khi nói, hãy nhìn thẳng người đối diện, biểu lộ cảm xúc bằng ánh mắt tập trung, nụ cười tán đồng, hay trầm ngâm khi phân vân…

Biểu cảm khuôn mặt cùng ngôn ngữ hình thể, những động tác tay minh họa sẽ giúp bạn biểu đạt ý rõ ràng và câu chuyện thú vị hơn. Đó là những ngôn ngữ vô hình nhưng đầy hiệu quả.

7 – Sử dụng dẫn chứng, ví dụ minh họa và thêm chút hài hước

Để phong cách trò chuyện thu hút hơn, bạn đừng quên sử dụng dẫn chứng và các ví dụ minh họa, nhưng cần khéo léo và tinh tế.

Những dẫn chứng của bạn nên sinh động và chân thực, ví dụ cũng cần liên quan và dễ hiểu, tránh bị cho là vô duyên hay lạc đề.

Việc am hiểu cách dẫn dắt câu chuyện, nói cách khác là tán gẫu về những chuyện quen thuộc hàng ngày cũng giúp bạn trò chuyện thu hút hơn.

Điều này tưởng dễ nhưng không hề đơn giản, vì nếu chọn sai chủ đề, cuộc trò chuyện sẽ tẻ nhạt, thậm chí phản cảm. Tán gẫu hiệu quả sẽ giúp bạn khai thác câu chuyện sâu sắc hơn, khiến đối phương dễ mở lòng chia sẻ.

Một cuộc trò chuyện thoải mái, không căng thẳng pha thêm một chút hài hước chắc chắn là một câu chuyện không hồi kết. Nhưng nên nhớ vui thôi đừng vui quá, hoặc bạn sẽ biến cuộc trò chuyện trở nên quá lố và không còn thú vị nữa.

8 – Chân thành và thấu hiểu

Yếu tố cuối cùng để có phong cách nói chuyện thu hút, đó là sự thấu hiểu và chân thành. Hãy đặt mình vào vị trí người đối diện để hiểu tâm trạng, mong muốn của họ. Đừng chỉ biết cảm xúc của mình.

Thấu hiểu sẽ giúp bạn điều chỉnh ngôn từ và phong cách nói chuyện phù hợp. Bạn có thể bắt đầu bằng việc lắng nghe, tìm hiểu sở thích và đề tài đối phương quan tâm.

Thấu hiểu người đối diện cũng là thấu hiểu chính mình. Từ đó, bạn không phải gồng mình lên hay vào vai ai khác, mà thoải mái và tự nhiên hơn, chân thành hơn trong cuộc trò chuyện.

Hãy nhớ, chân thành và thấu hiểu chính là yếu tố quan trọng nhất để có được phong cách nói chuyện thu hút.

Hy vọng qua những bí quyết tổng hợp trên, GINA đã giúp bạn hình dung được nên làm thế nào để có phong cách nói chuyện thu hút và tự tin.

Đừng vội vã, hãy kiên trì rèn luyện, học hỏi từ mọi người xung quanh, và luôn tâm niệm yếu tố chân thành.

Bạn cũng có thể tham khảo các khóa học giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp hiệu quả để trở nên tự tin hơn ngay trong website của GINA đây. Chúc bạn thành công trong việc sở hữu phong cách trò chuyện thu hút nhé!